余裕のあるホストと、バタバタと慌ててしまうホストの違いは、料理の腕前ではありません。余裕のあるホストは、当日を迎える前にすべての決定を済ませているのです。何人集まるのか、どれくらいの量の料理が必要か、何を食べられない人がいるか、そしてどの順番で料理を進めるか。ここでは、ディナーパーティー、誕生日会、祝日の集まりなどを「記憶力テスト」から「チェックリスト」に変える、スケジュールに沿ったアプローチをご紹介します。

2週間前:ゲストリストの作成と、適切な質問をする出欠確認(RSVP)

献立づくりのすべての基本は、「何人のゲストが来るか」、そして「そのうち何人に食事制限があるか」という2つの数字から始まります。そのため、招待状にはその両方を記載してもらいましょう。「参加できますか?」という問いに加えて、「アレルギーや、普段避けている食べ物はありますか?」と明確に尋ねてください。

食事制限のあるゲストの多くは、自分から進んでそれを言い出そうとはしません。気まずい思いをさせたくないからです。その結果、パーティーではほとんど何も食べられないまま、愛想笑いで過ごすことになってしまいます。出欠確認の段階で尋ねることで、3つのメリットが生まれます。答えやすい雰囲気が作れること、回答に合わせて事前にメニューを組み立てる時間が取れること、そして「全員が安心して食べられる」という最高のおもてなしができることです。

ヒント:Mazirのイベント機能を使うと、イベントごとの出欠確認リンクを作成できます。ゲストが出欠の返事と一緒に食事制限を入力すると、その情報はそのままメニューのアレルギー自動チェック機能に反映されます。

1週間前:料理名ではなく、コースの「構成」から考える

思いつきで料理を挙げるのではなく、枠組み(構成)に当てはめていきましょう。ディナー形式のイベントで頼りになる基本の構成は以下の通りです:

次に、出欠確認のデータと照らし合わせてこの構成をチェックします。すべてのゲストが、個別の変更を頼むことなく、ウェルカムフード、前菜の少なくとも1品、メイン、デザートを楽しめるようにしましょう。個別の特別プレートを準備するのではなく、デフォルトのメニューで誰でも安全に食べられるよう設計するのがポイントです。特別プレートを用意すると、厨房でのちょっとした手違いでミスが起きやすくなりますし、ゲストも自分だけ浮いているように感じてしまいます。

1週間前:ゲスト1人あたりの分量を計算する

料理ごとではなく、人単位で計算してから最後に一度だけ切り上げましょう。そうしないと、大人数用の料理を作ることになってしまいます。ディナーイベントにおける大人の1人あたりの目安量は以下の通りです:

料理のカテゴリ大人1人あたりの目安
メインのタンパク質150〜200g(ローストなど主役級の場合は250g)
炭水化物のサイド調理後で120〜150g
野菜・サラダ150〜200g
ウェルカムフード4〜6個
デザート1人分 + 全体の10%分の予備

子供は0.5人分、よく食べる人は1.5人分としてカウントし、ゲスト8人につき予備を丸ごと1人分追加します。ビュッフェの場合は、量ではなく種類を増やします。つまり、1人あたりの総グラム数は変えずに、料理のバリエーションを豊かにします。

3日前:すべての料理に「担当者」と「時間」を割り当てる

各料理の横に、誰が作るのか、いつ作るのか、どこで作るのかを書き込みます(オーブンは貴重な資源です。2つの料理がどちらも夕方6時に200℃のオーブンを必要とする場合、その計画は夕方6時に破綻します)。ゲストが何かを持ち寄ると申し出てくれた場合は、「10人分の冷製野菜のサイドメニュー」のように構造の中での具体的な役割を指定し、お任せの謎の料理を受け入れないようにしましょう。また、持ち寄り料理のアレルギー情報は、相手から伝えられない限り「不明」として扱います。

その後、最終的なメニューと確定した人数に合わせて、1つのまとめられた買い物リストを作成し、一度で買い物を済ませます。前日には、日持ちするものはすべて調理しておきましょう。煮込み料理などは、2日目のほうがむしろ美味しくなります。

当日:計画を実行し、その場で書き換えない

よくある質問

気まずい思いをさせずにアレルギーについて尋ねるにはどうすればいいですか?

特定の誰かに向けた質問としてではなく、全員に対する通常の質問として招待状に記載しましょう。「メニューを計画するために、アレルギーや避けている食べ物があれば教えてください」と添えます。全員に尋ねることで、誰も特別な扱いを受けていると感じなくなります。自由記述欄よりも、専用の入力欄が用意された出欠確認フォームを使うとさらにスムーズです。

パーティーには実際に何品の料理が必要ですか?

思っているよりも少なくて大丈夫です。着席スタイルのディナーであれば、ウェルカムフード1〜2品、前菜1品、メイン1品(プラス代替メニュー1品)、サイドメニュー2〜3品、デザート1品。15人以上のビュッフェであれば、ゲスト3〜4人につき約1品の割合で、同じカテゴリ内でバランスよく揃えるのが基本です。

初めてホストを務める人が犯しがちな最大のミスは何ですか?

最後の1時間に集中して手がかかる料理ばかりを選んでしまうことです。「玄関のチャイムが鳴る前に90%の準備を終わらせることができるか?」という基準で、候補の料理すべてを判断しましょう。もしそれができないのであれば、メニューに残すにはよほど正当な理由が必要です。

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